Processore: 1GHz
Memoria: 1Gb
Spazio sul disco: 50Mb minimo (lo spazio richiesto potrà aumentare a seconda del numero di serie di profili installate)
Risoluzione: 1024x768
Connessione ad internet (se il programma non è connesso ad internet, non saranno disponibili gli aggiornamenti automatici, e alcune delle funzionalità potrebbero non essere disponibili; inoltre, senza una connessione di rete sarà impossibile utilizzare postazioni secondarie collegate alla principale)
Il programma installerà Java automaticamente
aprire un terminale e digitare “java -version”: se la risposta è una descrizione della versione installata, java è installato. Viceversa, è possibile installarlo all’indirizzo
Per installare WinPrice, scaricare l’applicazione “SetupWP.exe” dal sito, all’indirizzo https://www.micruo.it/Downloads/SetupWP.exe : alla richiesta di salvare il file, salvarlo in una qualsiasi posizione sul pc. ATTENZIONE: è possibile che un antivirus, un firewall o lo stesso programma usato per collegarsi in rete possano provare a bloccare il salvataggio. Verificare nelle istruzioni di tali programmi la procedura per forzare il salvataggio
A questo punto, avviare l’applicazione “setupWP.exe”. I collegamenti per l’esecuzione dei programmi verranno aggiunti al menu “Start” di Windows.
Nel menu “Start” di Windows, sarà aggiunto un gruppo di programmi chiamato WinPrice, all’interno del quale ci sono i collegamenti per far partire WinPrice e “Disinstalla”, che serve per rimuovere WinPrice dal computer.
Per installare WinPrice, scaricare l’applicazione “SetupWP.dmg” dal sito, all’indirizzo https://www.micruo.it/Downloads/SetupWP.dmg : alla richiesta di salvare il file, salvarlo in una qualsiasi posizione sul pc.
A questo punto, avviare l’applicazione “setupWP.dmg”: verrà creato un nuovo disco virtuale chiamato “SetupWP”. Aprirlo ed eseguire “install.command”.
N.B.: se è stata già attivata la licenza, disattivarla prima di disinstallare WinPrice.
WinPrice verrà eseguito in modalità demo (cioè, un certo numero di funzionalità non saranno rese disponibili: fra queste, non verranno mostrati i prezzi dei vari item). Per poter rendere disponibili le funzionalità della versione standard o di quella estesa, è necessario attivare la licenza d’uso.
E’ possibile attivare una licenza su un solo computer (per ogni postazione acquistata).
Innanzitutto, assicurarsi di essere connessi ad internet.
Eseguire WinPrice, selezionando il ruolo “Amministratore”.
Una volta caricato il programma, cliccare sul tasto “Preferenze”.
L’applicazione mostrerà la seguente schermata:
Assicurarsi di aver inserito il valore corretto nel campo “Server remoto”:
Se si sta utilizzando una versione con licenza, inserire i valori ricevuti tramite mail
Viceversa, solo per una versione demo, inserire i seguenti valori
Server remoto: https://www.micruo.it
Procedere quindi cliccando sul bottone “Aggiorna listino” e quindi “Aggiorna immagini”.
A questo punto, se si possiede una licenza, si può procedere con l’attivazione, cliccando sul bottone “Attiva licenza online”.
Inserire il codice di attivazione ricevuto tramite mail al momento della vendita della licenza d’uso.
Se la procedura avrà avuto successo, il programma mostrerà un avviso in tal senso, e il programma verrà chiuso automaticamente.
In questa pagina, è possibile definire anche altri parametri. È bene ricordare che le modifiche verrano perse alla prossima partenza del programma, a meno che non si scelga di salvarle (bottone con il dischetto)
Alla richiesta della modalità di accesso, selezionare la modalità “Amministratore” e procedere.
Apparirà la seguente schermata:
Cliccando con il tasto destro del mouse sulla scritta “Clienti” a sinistra (quella in evidenza), apparirà un menù: selezionare “Nuovo” per poter inserire il primo cliente.
Una volta inseriti uno o più clienti, sarà possibile selezionarli e, cliccando con il tasto destro su uno di essi, selezionare “Nuovo” per poter inserire un preventivo appartenente a tale cliente.
NOTA BENE: Un preventivo può essere composto di più sottopreventivi, ognuno dei quali può essere una particolare simulazione del preventivo stesso. Ad esempio, è possibile creare lo stesso preventivo una volta con una serie SW40 e una volta con una serie SW50: ci saranno quindi due sottopreventivi.
All’apparire del seguente messaggio, inserire i dati del preventivo:
Listino: scegliere quale listino utilizzare per il preventivo
Sconto: la fascia di sconto da applicare per il nuovo preventivo. Verrà suggerita la fascia di sconto associata al cliente, ma si può decidere di applicarne una diversa.
IVA: la percentuale IVA da applicare per il nuovo preventivo. Verrà suggerita la percentuale prevista nelle Preferenze.
S./Magg. %: Può essere definito uno sconto (inserendo un numero negativo) o una maggiorazione rispetto ai prezzi del listino utilizzato. N.B. Tale maggiorazione o sconto non va confusa con lo sconto di cui si è parlato poco sopra: se una finestra costa a listino 100 €, e viene applicata una maggiorazione del 20%, sarà esattamente come se la finestra costasse a listino 120€. A tale prezzo sarà poi possibile applicare uno sconto come definito sopra: per cui si avrà che la finestra costerà 120€ senza sconto, e 108 € supponendo che il cliente benefici del 10% di sconto.
Dopo qualche secondo, si aprirà una nuova pagina, in cui inserire le informazioni del primo sottopreventivo, che all’inizio si chiamerà come il preventivo appena inserito. È possibile però cambiarne il nome, oltre ad assegnare le finiture.
A questo punto, la parte destra della schermata apparirà come di seguito:
Sulla destra la tabella contenente i dati del nuovo preventivo. Notare in basso l’elenco dei sottopreventivi (al momento della creazione, ne sarà ovviamente presente uno solo), a cui possono essere aggiunti degli altri sottopreventivi, muovendosi poi tra di essi. Ciò può essere ottenuto cliccando sulla prima icona (tra quelle indicate come “icone per la gestione del preventivo”). La seconda icona serve modificare il sottopreventivo corrente (apparirà di nuovo la schermata della pagina precedente), e la terza per cancellare il sottopreventivo corrente.
Cliccando col tasto destro sul nome del preventivo (appena sopra le icone suddette), apparirà un menu a discesa che permetterà di modificare, salvare o chiudere l’intero preventivo. In caso di chiusura, verrà chiesto all’utente se vuole salvare le modifiche effettuate.
Si può notare sulla sinistra l’elenco delle tipologie disponibili per il listino scelto, raggruppate per serie. Con un doppio clic su una delle tipologie, è possibile inserirla all’interno del preventivo. Apparirà la seguente schermata, chiedendo di assegnare le misure ed altri dati per la tipologia in oggetto. Sarà possibile ad esempio modificare le finiture, se esse differiscono da quelle definite per il sottopreventivo.
Notare che, al momento in cui si inserisce una nuova tipologia, il programma aggiungerà automaticamente alcuni optional: sono gli “optional di default”, cioè optional che sono stati definiti in modo appunto da poter essere inseriti automaticamente quando una nuova tipologia viene inserita, se alcune regole sono soddisfatte (ad esempio, se la serie è presente in un certo elenco; o se è presente la colorazione interna o quella esterna). Tali optional possono essere eventualmente cancellati ma non modificati.
Una volta inserita una o più tipologie, per ognuna di esse è possibile inserire degli optional: a tal fine, selezionare la tipologia su cui si vuole inserire l’optional, e cliccare con il tasto destro del mouse sull’intestazione della tabella, in modo da mostrare la maschera di inserimento degli optional, come in figura seguente. Notare che la tipologia è stata precedentemente selezionata, ed è infatti evidenziata all’interno della tabella.
Scegliere l’optional desiderato, selezionando innanzitutto il tipo: in percentuale, al metro quadro, al pezzo, ecc. La seconda combo a discesa mostrerà quindi solo gli optional presenti nell’archivio e appartenenti alla categoria selezionata. Inoltre, per ogni categoria, è possibile scegliere degli optional detti “liberi”: sono optional non presenti in archivio, di cui è possibile definire le caratteristiche al momento. Dovrà essere l’utente, quindi, a stabilirne il nome, la quantità (laddove è significativa, come per gli optional al pezzo o al mq) e il prezzo.
È inoltre possibile scegliere un optional dall’archivio e renderlo “libero”, selezionando la spunta “Libero” in basso nella maschera. In tal modo, sarà possibile modificare alcuni parametri dell’optional (i parametri che è possibile modificare variano a seconda del tipo di optional).
Torniamo adesso ad esaminare una per una le rimanenti icone per la gestione del preventivo.
Raggruppa insieme varie tipologie per creare una tipologia composta
Esplode una tipologia composta, separandone le tipologie che ne
facevano parte
Duplica il sottopreventivo corrente, creandone una copia identica
Permette
di sostituire una serie in alcune o tutte le tipologie appartenenti
al sottopreventivo corrente con un’altra a piacere appartenente
allo stesso listino. Usato in combinazione con la funzionalità
precedente, permette in maniera semplice di avere più versione dello
stesso preventivo effettuata con serie diverse
Duplica
le tipologie selezionate. Ovviamente, bisogna prima selezionare una o
più tipologie per poter effettuare tale operazione.
Ripristina gli optional di default: se sono stati inavvertitamente
cancellati degli optional di default, questa funzionalità permette
di ripristinarli.
Seleziona tipologie o optional sulla base di alcuni filtri:
selezionare innanzitutto una tipologia o un optional, quindi cliccare
su tale icona. Verrà mostrata una schermata in cui sarà permesso
scegliere se selezionare tutte le tipologie appartenenti alla stessa
serie della tipologia selezionata, o identiche per tipo alla
tipologia selezionata. Lo stesso dicasi se originariamente era stato
selezionato un optional
Modifica gli optional selezionati, sostituendoli con un optional a
scelta
Consente di modificare gli sconti per le tipologie selezionate
Cancella tutte le tipologie e gli optional selezionati
Permette
di visualizzare solo le tipologie selezionate, con i relativi
optional. Mentre tale pulsante è selezionate, alcune funzionalità
sono disabilitate (ad esempio, l’inserimento di nuove tipologie).
Deselezionare il pulsante per ripristinare le funzionalità.
Come abbiamo già detto, sulla sinistra sono riportati i clienti presenti in archivio, e per ognuno di essi, i preventivi già creati per tale cliente. Quali clienti e quali preventivi vengano mostrati, dipende da un certo numero di filtri che possono essere attivi o meno.
Filtro della data: cliccando sul bottone indicato, il filtro viene attivato/deattivato. Se attivo, verranno presentati solo i preventivi la cui ultima modifica è successiva alla data di inizio e precedente alla data di fine. Se la data di inizio è vuota, verranno mostrati tutti i preventivi modificati prima della data di fine, considerando come data di inizio “l’inizio dei tempi”. Allo stesso modo, se è vuota la data di fine, verranno presentati i preventivi modificati fino alla “fine dei tempi”.
Filtro sullo stato del preventivo: è possibile mostrare i soli preventivi in stato “preventivo”, o solo quelli in stato “confermato” o “consegnato”. Oppure, è possibile selezionare il filtro in modo che vengano mostrati tutti.
Filtro Agente: scrivendo qualcosa all’interno del filtro “Agente”, verranno mostrati solo i clienti il cui agente ha nome che corrisponde, anche parzialmente, al nome inserito. Ad esempio, se “Agente” contiene “AL”, verranno mostrati i clienti che hanno per agente “ALfredo rossi”, “mario cALmo”, ecc.
Filtro Cliente: come per il filtro “Agente”, ma verranno mostrati tutti i clienti il cui nome corrisponde,anche parzialmente, con il nome inserito nel filtro.
Filtro “Preventivo”: verranno mostrati solo il preventivi la cui descrizione corrisponde, anche parzialmente, con il nome inserito nel filtro.
ATTENZIONE: per evitare di mostrare un numero troppo alto di preventivi, in partenza il programma, in maniera automatica, pone la data di inizio al primo giorno del mese corrente. Quindi, se alla partenza del programma vi pare che i vostri preventivi siano spariti, controllate innanzitutto la posizione dei vari filtri.
WinPrice permette l’aggiornamento da remoto del listino prezzi fornito da un’azienda produttrice, a condizione che l’azienda in questione offra questo servizio: in tal caso, rivolgersi a quest’ultima per ottenere la seguente informazione:
Indirizzo del server remoto
Vedremo nel seguito l’utilizzo di tali parametri nel processo di aggiornamento.
Per prima cosa, è necessario accedere al programma nel ruolo di “Amministratore” e, una volta partito il programma, cliccare sul pulsante “Preferenze” (vedi il paragrafo Licenza d’uso.
Alla voce Server remoto inserire l’indirizzo fornito dall’azienda produttrice (sarà nella forma http://azienda.it, dove ovviamente “azienda.it” sarà sostituito dall’indicazione fornita); quindi, selezionare la voce Modo “Active Page” indicata dal menù a tendina
Successivamente bisognerà cliccare con il tasto sinistro del mouse il pulsante denominato “Aggiorna listino”. Attendere qualche istante (il tempo di attesa è funzione della connessione e del grado di stato della rete, potrebbe essere richiesto anche qualche minuto).
A questo punto bisognerà cliccare con il tasto sinistro del mouse sui menù a tendina e selezionare quali listini aggiornare, per poi cliccare su OK.
Appendice A: oggetti grafici comuni